PPT 真好，但我選擇 Keynote。

每次分享 PowerPoint 的使用技巧時(shí)，評(píng)論區(qū)總會(huì)看到這樣的說(shuō)法。既然大家都說(shuō)好，我恰巧有 Mac，iWork 套件又是免費(fèi)軟件。打不過(guò)就加入，從 PowerPoint 轉(zhuǎn)到 Keynote，豈不美哉？

雖然都是演示幻燈片制作軟件，但在操作上還是有些區(qū)別的，如果你會(huì)用 PowerPoint，想入門(mén) Keynote，下面的教程就是為你準(zhǔn)備的。

懶人目錄

工具選擇，關(guān)乎體驗(yàn)，不關(guān)乎成果

兼容性必須放在開(kāi)頭說(shuō) 動(dòng)畫(huà)與操作會(huì)讓你愛(ài)上 Keynote PowerPoint 更有「未來(lái)感」 模版、教程，Keynote 的問(wèn)題你得靠自己

入門(mén) Keynote，5 點(diǎn)基礎(chǔ)請(qǐng)記好

相同又不相同的軟件界面 對(duì)象編輯，注意格式和動(dòng)畫(huà) 排版對(duì)齊，美觀第一步 動(dòng)畫(huà)入門(mén)，Keynote 的「高級(jí)」之處 你可以導(dǎo)出的不只是「.key」

進(jìn)階操作：Keynote 能做的還有很多

摳圖，有 Keynote 就夠了 用多個(gè)動(dòng)畫(huà)實(shí)現(xiàn)一個(gè)效果

Keynote：生態(tài)內(nèi)的強(qiáng)者

工具選擇，關(guān)乎體驗(yàn)，不關(guān)乎成果

PowerPoint 和 Keynote 的功能各有側(cè)重，但日常辦公，兩者可實(shí)現(xiàn)的效果并沒(méi)有太大差別。爭(zhēng)論兩者的優(yōu)劣，和爭(zhēng)論用 QQ還是微信發(fā)送「我愛(ài)你」更動(dòng)情一樣沒(méi)有多大意義。

不過(guò)，如果工作環(huán)境中大多是 Mac 用戶，大家都在使用 Keynote，PowerPoint 和 Keynote 有什么區(qū)別，選擇哪個(gè)工具更合適，依然會(huì)成為不少人要考慮的問(wèn)題。

兼容性必須放在開(kāi)頭說(shuō)

古有詩(shī)云：人人都說(shuō) Keynote 好，換到 Windows 用不了。動(dòng)畫(huà)效果頂精致，打開(kāi)失敗傻眼了。人人都說(shuō) Keynote 好，導(dǎo)出 PPT 全亂了。開(kāi)會(huì)老板直瞪眼，加班一晚誰(shuí)見(jiàn)了？

▲ 這是我編的，Keynote 誕生于 2003 年，古人沒(méi)有云

不像 Microsoft 365 支持全平臺(tái)設(shè)備，蘋(píng)果的 iWork 套件僅支持蘋(píng)果自家的 Mac、iPad 以及 iPhone，這就導(dǎo)致了跨平臺(tái)用戶在選擇工具會(huì)有所猶豫。如果你想在 Windows 電腦上使用 Keynote，就只能登錄網(wǎng)頁(yè)，和卡卡的 iCloud 較勁了。

▲ 網(wǎng)頁(yè)版的 Keynote

動(dòng)畫(huà)與操作會(huì)讓你愛(ài)上 Keynote

不論是蘋(píng)果發(fā)布會(huì)上流暢的幻燈片切換，還是小米發(fā)布會(huì)上振奮人心的「1999 元」，使用 Keynote 的自帶動(dòng)畫(huà)，就可以輕松實(shí)現(xiàn)各種效果。

PowerPoint 當(dāng)然也可以，但你就要熟悉掌握線條動(dòng)畫(huà)，尋找云霧效果圖片，并與多種動(dòng)畫(huà)效果結(jié)合，才能實(shí)現(xiàn)類似的效果。

▲ 網(wǎng)友使用 PowerPoint 制作「1999 元」效果的動(dòng)畫(huà)窗格

雖然用 PowerPoint 還原 Keynote 的動(dòng)畫(huà)效果有些欺負(fù)人，但要不是 PowerPoint 自帶的動(dòng)畫(huà)太過(guò)花哨，誰(shuí)又會(huì)眼饞 Keynote 的效果呢？

▲ 比如這個(gè)折紙

我承認(rèn)，在一些特殊場(chǎng)合——比如幼兒教育、折紙課堂、體現(xiàn)某一事物悄然離開(kāi)——這一切換效果肯定是有用的，但「展示一個(gè)震撼的內(nèi)容」顯然要比這種效果要更常用一些。

這并不是特例，除了兩款軟件都有的漸變淡出等效果，PowerPoint 這邊還有蜂巢、滿流、漣漪、閃耀等轉(zhuǎn)化效果。

我真的不知道什么場(chǎng)合會(huì)用到如此花哨的效果，而在看過(guò) Keynote 所有過(guò)度動(dòng)畫(huà)后，感覺(jué)只有「顏色平面數(shù)」這個(gè)效果是我無(wú)論如何也不會(huì)使用的，其他效果都比較簡(jiǎn)約，總有可以應(yīng)用的場(chǎng)合。

如果讓我只看界面選哪款軟件更專業(yè)，我會(huì)把票投給 PowerPoint，十余個(gè)功能大類下又有近百項(xiàng)小功能，看著就是一款需要認(rèn)真學(xué)習(xí)的軟件。再看看 Keynote，確實(shí)差點(diǎn)意思。

▲ 上為 PowerPoint，下為 Keynote

但是，做一份幻燈片，無(wú)非就是插入圖片文字，排版后加入動(dòng)畫(huà)效果，然后播放。Keynote 把最常用的插入對(duì)象功能放在了最頂端，「不專業(yè)」的頁(yè)面也讓它更容易上手。

PowerPoint 更有「未來(lái)感」

作為一款上世紀(jì)八十年代就誕生的軟件，PowerPoint 不僅有歷史的底蘊(yùn)，也有未來(lái)的視野。

除了支持常見(jiàn)的圖片、音頻、視頻，PowerPoint 還支持 fbx、obj、dae 等格式的 3D 模型，配合平滑移動(dòng)效果，就可以在演示幻燈片里實(shí)現(xiàn)非常炫的演示效果。

「設(shè)計(jì)靈感」功能經(jīng)過(guò)了多次更新，現(xiàn)在已經(jīng)趕上了潮流，只需插入文本和圖片，PowerPoint 就能幫你自動(dòng)生成各種風(fēng)格的設(shè)計(jì)。

動(dòng)畫(huà)方面不夠簡(jiǎn)約精致的 PowerPoint，在這里扳回了一局。在 Keynote 里制作 3D 模型變換、一鍵風(fēng)格設(shè)計(jì)同樣很困難。你可以高情商的說(shuō)它簡(jiǎn)約，也可以看著 去年才更新 數(shù)據(jù)透視表功能的 iWork 套件，默默背誦一篇《傷仲永》。

模版、教程，Keynote 的問(wèn)題得靠你自己

根據(jù)微軟財(cái)報(bào)披露，Windows 10/11 活躍設(shè)備超過(guò) 14 億，相比之下，macOS 不僅用戶少，一部分有制作演示幻燈片需求的用戶還分流到了 PowerPoint 里。如今，「PPT」幾乎成為了演示幻燈片的代名詞，「我用 Keynote 做 PPT」的說(shuō)法大家也都見(jiàn)怪不怪。

這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是，網(wǎng)上有許多 PowerPoint 的教程和模版，而 Keynote 則停留在模版幾乎沒(méi)有，教程少之又少的狀態(tài)。

▲ 微軟官方的模版下載網(wǎng)站

隨著 PowerPoint 高頻率更新，Keynote 引以為豪的神奇移動(dòng)，我們可以在 PowerPoint 中用「平滑」切換來(lái)實(shí)現(xiàn)；Keynote 方便的輔助線吸附功能，PowerPoint 也已經(jīng)更新。

▲ PowerPoint 的對(duì)齊越來(lái)越好用了

Keynote 依然簡(jiǎn)約，依然穩(wěn)定流暢，依然適配 macOS，但就像標(biāo)題所說(shuō)的那樣，工具關(guān)乎體驗(yàn)，做出的演示幻燈片好看不好看，靠的還是自己的審美搭配。

入門(mén) Keynote，5 點(diǎn)基礎(chǔ)請(qǐng)記好

如果你看完前面的內(nèi)容，認(rèn)為自己在工作中不會(huì)遇到兼容性的問(wèn)題，也受夠了 PowerPoint 在 macOS 上并不流暢的體驗(yàn)，以及每年幾十元的訂閱價(jià)格，下定決心要轉(zhuǎn)到 Keynote，那就從下面這 5 個(gè)要點(diǎn)開(kāi)始打基礎(chǔ)吧。

相同又不相同的軟件界面

既然是制作演示幻燈片的軟件，Keynote 的界面和使用邏輯與 PowerPoint 并沒(méi)有太大差別，左側(cè)的的預(yù)覽和中間的操作區(qū)完全一致，主要的區(qū)別在功能區(qū)。

想要設(shè)置幻燈片的「父子」關(guān)系非常簡(jiǎn)單，只需拖動(dòng)預(yù)覽框略微向右移動(dòng)，就可以將其設(shè)置為上一幻燈片的子級(jí)，反之就可取消，在制作多章節(jié)演示幻燈片時(shí)非常實(shí)用。

簡(jiǎn)約的頂部功能欄，只有幾個(gè)按鈕，包括表格、圖表、文本、形狀、媒體（照片、視頻等）以及批注。Keynote 明確告訴你：想使用這款軟件，從插入一個(gè)對(duì)象開(kāi)始吧。

如果你感覺(jué)頂部工具欄功能太少，也可以在上面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，打開(kāi)「自定義工具欄」功能，為頂部工具欄拖入你常用的功能，讓演示幻燈片的制作更加順手。

對(duì)象編輯，注意格式和動(dòng)畫(huà)

在使用 PowerPoint 時(shí)，大家習(xí)慣的動(dòng)作是「向上看」，畢竟大多數(shù)功能入口都在頂部；但使用 Keynote 就要改改習(xí)慣，把目光移到右邊，因?yàn)閷?duì)象編輯功能都在右側(cè)。

在 Keynote 的畫(huà)布中，所有東西都是「對(duì)象」，所有對(duì)象都有對(duì)應(yīng)的「格式」和「動(dòng)畫(huà)效果」：

對(duì)象是頁(yè)面，格式就是幻燈片的布局和背景顏色，動(dòng)畫(huà)效果就相當(dāng)于 PowerPoint 中的頁(yè)面切換；

對(duì)象是音樂(lè)，格式就是聲音大小和循環(huán)，動(dòng)畫(huà)效果則是播放和暫停；

對(duì)象是圖形，格式就是顏色陰影和文本，動(dòng)畫(huà)效果便成了我們最熟悉的浮入淡出。

▲ 最常用的就是圖形的編輯項(xiàng)了

抬頭放素材，轉(zhuǎn)頭調(diào)參數(shù)，學(xué)會(huì)這兩步，再加上點(diǎn)擊左上角「文件>存儲(chǔ)」，你其實(shí)已經(jīng)可以用 Keynote 制作演示幻燈片了。

排版對(duì)齊，美觀第一步

想要把演示幻燈片做好看，第一步就是規(guī)范界面，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是三點(diǎn)：對(duì)齊、聚攏、留白。

在 Keynote 中框選多個(gè)對(duì)象，右側(cè)「格式>排列」中的項(xiàng)目就會(huì)針對(duì)這幾個(gè)對(duì)象生效，根據(jù)需求進(jìn)行左對(duì)齊、右對(duì)齊或者居中，體驗(yàn)與 PowerPoint 類似。

另外，Keynote 也支持界面吸附對(duì)齊，當(dāng)你移動(dòng)一個(gè)對(duì)象，到達(dá)界面中央、其他對(duì)象附近時(shí)，就會(huì)彈出輔助對(duì)齊的標(biāo)線，幫助你對(duì)齊各個(gè)對(duì)象。

對(duì)齊只是基礎(chǔ)，將界面中相關(guān)內(nèi)容聚攏在一起，就能讓界面在保持美觀整潔的同時(shí)，依然保留了出色的易讀性。

雖然許多演示幻燈片都堆滿了文字，但我們依然建議你盡可能留出行距和邊緣，這樣反而會(huì)讓文字內(nèi)容更加緊密，更容易看到重點(diǎn)內(nèi)容。

▲ 依次進(jìn)行對(duì)齊、聚攏、留白后的演示幻燈片界面

動(dòng)畫(huà)入門(mén)，Keynote 的「高級(jí)」之處

打開(kāi)各大科技公司的發(fā)布會(huì)視頻，在精致的演示幻燈片背后，都有一個(gè)動(dòng)畫(huà)效果支撐著，那就是神奇移動(dòng)。

神奇移動(dòng)指的是，將兩頁(yè)幻燈片中相同的內(nèi)容流暢地連接起來(lái)，以達(dá)到如同動(dòng)畫(huà)般的切換效果。比如我們可以將一個(gè)移動(dòng)的圓點(diǎn)放大，為幻燈片更換背景顏色。

也可以用標(biāo)題串聯(lián)起多個(gè)頁(yè)面，將封面與目錄頁(yè)關(guān)聯(lián)起來(lái)。

神奇移動(dòng)讓 Keynote 的動(dòng)畫(huà)看起來(lái)流暢又高級(jí)，但并不代表著其他動(dòng)畫(huà)效果就一無(wú)是處，除了常見(jiàn)的浮入飛出百葉窗，Keynote 其他動(dòng)畫(huà)也值得一試。如果想要展示文字，我會(huì)選擇鍵盤(pán)效果。

如多要展示 logo，跟蹤效果看起來(lái)不錯(cuò)?？傊?，Keynote 大多數(shù)動(dòng)畫(huà)效果都比較精致，多多嘗試，用簡(jiǎn)約的動(dòng)畫(huà)為你的演示幻燈片加分。

在動(dòng)畫(huà)效果的底部，有一個(gè)名為「構(gòu)件順序」的功能，相當(dāng)于 PowerPoint 的動(dòng)畫(huà)窗格，可以在這里選擇動(dòng)畫(huà)的順序和觸發(fā)方式，如果你為 Keynote 加入了復(fù)雜的動(dòng)畫(huà)，在這里調(diào)整會(huì)更加高效。

你可以導(dǎo)出的不只是「.key」

在最前面提到的兼容性，到最后還要再提一遍。制作好 Keynote 后，你要思考清楚，這個(gè)文檔要給誰(shuí)看，要用在哪里。如果對(duì)方是 PowerPoint 用戶，那你的「存儲(chǔ)為…」就要改成「導(dǎo)出為…」了。

將 Keynote 文件導(dǎo)出為 PowerPoint 文件，要注意兩點(diǎn)：第一，部分格式可能會(huì)有變化，這在導(dǎo)出時(shí)會(huì)提醒你。

第二，部分動(dòng)畫(huà)效果會(huì)有變化，比如我將一個(gè) Keynote 文件導(dǎo)出成 PowerPoint 文件后，神奇移動(dòng)變成了「溶解」。

▲ PowerPoint 中的效果

▲ Keynote 中的效果

如果要考慮兼容性，我倒是建議直接導(dǎo)出成 PDF 格式，雖然會(huì)損失動(dòng)畫(huà)效果，但與其讓動(dòng)畫(huà)莫名其妙，不如堅(jiān)決一點(diǎn)主動(dòng)放棄，效果可能會(huì)更好。

進(jìn)階操作：Keynote 能做的還有很多

作為一個(gè)日常辦公的工具，Keynote 和其他辦公軟件一樣，都是「易上手、難精通」。簡(jiǎn)約的頁(yè)面加上并不復(fù)雜的操作，甚至不需要教程，就能憑借著對(duì) PowerPoint 的理解快速上手，但想要精通，還是要下一番功夫的。

在這里，我們用兩個(gè)小例子，來(lái)簡(jiǎn)單入門(mén)Keynote 的進(jìn)階操作。

摳圖，有 Keynote 就夠了

打開(kāi) Keynote，點(diǎn)擊「新建文稿」，你就會(huì)看到系統(tǒng)內(nèi)置的各種主題模版，相比 PowerPoint 要精致許多，各大科技廠商最喜歡用的就是「漸變」模版。

這個(gè)模版看起來(lái)很有科技感，但同時(shí)它又對(duì)素材要求很高，用背景的圖片會(huì)讓畫(huà)面變得不夠干凈。

這時(shí)，你只需選中圖片，點(diǎn)擊右側(cè)「格式>圖像>即時(shí) Alpha」，然后選中圖片中白色的部分，就可以把手機(jī)摳出來(lái)了。

純色背景的圖片比較容易處理，但用 Keynote 摳一些復(fù)雜的圖片，也不是不可以。比如下面這張顯示器，你就可以點(diǎn)擊頂部的「形狀」，選擇以筆工具繪制。

描好你想摳出的圖片后，從桌面上將同一張照片放入 Keynote，注意，放的時(shí)候要將鼠標(biāo)指針指向線框的邊緣。

▲ 鼠標(biāo)指針指向線框時(shí)，線框會(huì)變藍(lán)

接下來(lái)，調(diào)整新圖片的大小，按下回車，你就會(huì)得到摳好的圖片了。再刪掉原始圖片，隱藏掉線框，就獲得摳好的顯示器了。

當(dāng)然了，即便如此，Keynote 對(duì)比起修圖軟件依然是小兒科，但日常應(yīng)急完全足夠了。

用多個(gè)動(dòng)畫(huà)實(shí)現(xiàn)一個(gè)效果

你猜上面這個(gè)效果，用了幾種動(dòng)畫(huà)？答案是 3 種。

首先，用形狀工具將設(shè)備的邊框圍起來(lái)，做出一個(gè)簡(jiǎn)單的簡(jiǎn)筆框圖。

然后，將它們成組，添加向下「劃變」的動(dòng)畫(huà)；為背景添加「光圈」出現(xiàn)動(dòng)畫(huà)，再為簡(jiǎn)筆框添加「光圈」的消失動(dòng)畫(huà)。

▲ 在這里設(shè)置消失動(dòng)畫(huà)

接下來(lái)在「構(gòu)件順序」中，讓第 2、3 個(gè)動(dòng)畫(huà)，在 1 播放完之后進(jìn)行。就可以實(shí)現(xiàn)上面的效果了。如果足夠耐心，你可以把這個(gè)效果做得非常精致。

這兩個(gè)例子只是拋磚引玉，多多觀察、多多嘗試、多多參考大型活動(dòng)的演示幻燈片，Keynote 的模版確實(shí)不多，但你可以自己制作出可以稱為模版的作品。

Keynote：生態(tài)內(nèi)的強(qiáng)者

在 Mac 上播放 Keynote，可以拿出 iPhone，將它變成 Keynote 的遙控器。

點(diǎn)擊 Keynote 右上角的協(xié)作圖標(biāo)，可以通過(guò)各種方式，將 Keynote 共享給蘋(píng)果用戶，協(xié)同辦公。

前段時(shí)間，Keynote 更新了 12.0 大版本，支持使用快捷指令新建、開(kāi)啟、演示 Keynote，進(jìn)一步發(fā)揮 macOS Monterey 的特性。

方便么？當(dāng)然方便。但這有一個(gè)前提，那就是在蘋(píng)果生態(tài)內(nèi)。如果你身邊都是 Mac 用戶，只要 Keynote 可以滿足你的工作需求，就大膽地選擇它吧，不會(huì)讓你失望的。但一款無(wú)法讓全平臺(tái)用戶使用的軟件，大家評(píng)價(jià)「好歸好，但我只能看著」也并不奇怪——畢竟讓所有人都用 Mac 是一件不切實(shí)際的事情。

簡(jiǎn)約易上手的操作，穩(wěn)定且符合 macOS 理念的設(shè)計(jì)，再加上 macOS 上 PowerPoint 不夠優(yōu)秀的表現(xiàn)，免費(fèi)的 Keynote 確實(shí)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。但隨著 Microsoft 365 一路小跑跟進(jìn)，Keynote 在功能和易用性上已經(jīng)算不上絕對(duì)領(lǐng)先了。

孰優(yōu)孰劣各有看法，但工具能改變的只是體驗(yàn)。選擇適合你的工具，制作好演示幻燈片，上臺(tái)演講吧！

關(guān)鍵詞： Keynote