編者按：本文來自微信公眾號“源碼資本”（ID:sourcecodecapital），作者：創(chuàng)造持久真實價值，36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

#碼腦生態(tài)連接，認知共鳴

創(chuàng)業(yè)是一場無窮的自我探索。只有個體不斷修煉，才能帶動企業(yè)成長。

創(chuàng)業(yè)企業(yè)的創(chuàng)始人和核心高管，往往面臨各方面的挑戰(zhàn)：產(chǎn)品服務(wù)創(chuàng)新、商業(yè)模式迭代、團隊高效協(xié)作、組織能力提升……這些挑戰(zhàn)需要管理者具備超強的心力、腦力、體力。除了不斷吸引更好的人才之外，“反求諸己”是一個必須的修煉。

本期碼腦「實用領(lǐng)導(dǎo)力」研習(xí)社系列課程3，就特別邀請了擁有20多年人力資源從業(yè)經(jīng)驗的首席組織官合伙人徐益峰。他借助“管理者心智模型”，幫助創(chuàng)始人更好地感知自己在企業(yè)中的角色，繼而知道如何分配時間和精力。本篇內(nèi)容聚焦創(chuàng)業(yè)者的時間管理，內(nèi)容節(jié)選自徐益峰老師的課堂。

文章導(dǎo)讀

時間管理的關(guān)鍵是什么？

時間管理需要掌握“兩個學(xué)會”

時間管理的原則及做事方式

通過“時間管理矩陣”分析時間投入

踐行時間管理的工具：做好周計劃

徐益峰 首席組織官 合伙人

時間管理的關(guān)鍵是什么？

時間管理對很多創(chuàng)業(yè)者是一個長期困擾且重要的問題。試想：一個好的創(chuàng)業(yè)者如果連自己的時間都管理不好，何以管理幾十上百、上千的團隊，偌大的企業(yè)呢？

先管理好自己，才能管理好企業(yè)。

但很多人對時間管理有誤區(qū)：他們的理解就是更快地把事情做完。比如，你現(xiàn)在手里有10件事，你思考的是不是如何更快更好地做完這10件事？但其實你應(yīng)該思考的是：哪幾件事是對我有意義，應(yīng)該花時間認真處理？哪幾件事情是和你毫無關(guān)系，可以直接放棄的？因為，把瑣事做得更有效，只會空出時間給更多的瑣事。

我們先來看看幾代時間管理理論的演變：

第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力；第二代理論強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要；第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念，也就是依據(jù)事情的輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標，再逐日制定實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。

而第四代理論與以往理論截然不同之處在于：它從根本否定了“時間管理”這個說法。主張關(guān)鍵不在于時間管理，而在于個人管理/人生管理；這里引入了羅盤的概念。羅盤比鐘表更重要是因為羅盤用于確定方向（選擇）。

人生怎么樣才能更有效能？這背后鏈接的其實是你的使命、目標、計劃和執(zhí)行。你的個人使命告訴你應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么。

我們都說：先做正確的事情，再把事情做正確。所以，你們的第一步是要確定這個事情是值得做、應(yīng)該做。不然發(fā)展梯子靠錯墻了，你費勁地爬到頂上一看，才發(fā)現(xiàn)這不是你想去的地方。

時間管理需要掌握“兩個學(xué)會”

所以，從這個維度上來說，時間管理的真正挑戰(zhàn)有兩個：

第一個挑戰(zhàn)：學(xué)會選擇。

選擇就是你對什么say yes，對什么say no。你可以努力去實現(xiàn)“既要、又要、且要、還要”，但最重要的還是需要做取舍。

作為企業(yè)1號位應(yīng)該抓住“最重要的事情”并有效實現(xiàn)突破，而不是面面俱到。有些老板管得比較細，說他就是這種性格。的確，改變性格很難，但是可以先改變一下思維。

比如問問自己：為什么總是擔心員工能力不行，做的不如自己好？但如果老板一直親力親為，員工的能力又怎能提升？企業(yè)1號位要抓大放小，不要覺得自己特別忙就很有成就感。

第二個挑戰(zhàn)：學(xué)會say no。很多人說，怎么能跟老板say no呢！我想說的是為何不去嘗試一下呢？敢于say no的關(guān)鍵是你有自己堅持的重要的事情、你能確保自己清楚對方的期望并照顧對方的需求，且積極尋找替代方案。

比如，年初就和老板商定本季度3件最重要的事情，如果老板突然提出了第4件事。這時可以和老板評估一下幾件事的優(yōu)先級，如果結(jié)論是新事情更重要，那可以靈活地去做調(diào)整，但同時需要讓老板知道現(xiàn)有的資源沒辦法高質(zhì)量完成所有的事。

時間管理的原則及做事方式

“學(xué)會選擇”和“say no”對時間管理來說非常重要，不僅對工作，對生活來說也是一樣。這里涉及到的原則是：誠實地按照你的優(yōu)先事項做事。

從操作層面講：

第一、思維（觀）層面，高效能的人會把時間花在最重要的事情上，低效能的人把時間花在最緊急的事情上。

第二、實踐（為）層面，專注于最重要的事情，放棄不重要的事情，做每周計劃，選擇時保持真實。你要知道什么是最重要的事情，然后放棄那些不重要的事情，這里有一個具體的方法——“每周計劃”，每天太短，每月太長，周是一個最適合的時間區(qū)間。

第三、結(jié)果（得）層面：危機事務(wù)處理逐漸減少，生產(chǎn)力提升，擁有更平衡的生活和更寧靜的心靈。這個不是雞湯，創(chuàng)業(yè)是一條漫漫長路，一個擁有寧靜心靈的企業(yè)1號位對一個組織來說是福氣。

圖片來源：嘉賓PPT

有的同學(xué)可能看過“大石頭”概念的視頻。有一個玻璃器皿，還有一些大石頭，小石頭，和一堆沙子。老師問如何把所有東西裝入器皿。

有個人先放小石頭、再放大石頭，發(fā)現(xiàn)怎么塞都塞不進去，好多大石頭都留在外面；后來，先把大石頭放在器皿里面，再裝小石頭，最后把沙子往里倒，結(jié)果搖一搖拍一拍，差不多都裝進去了。就是有一些小石頭和沙子裝不進去也無所謂。

小石頭就像瑣事一樣，做不完就做不完了，關(guān)鍵是別把大石頭別漏了。什么是你人生的“大石頭”？一個人無論在工作還是生活中一定有多個不同的角色。即便是創(chuàng)業(yè)者，你的“大石頭”肯定不是只有一顆。至于你的“大石頭”具體是什么，這需要每個人自己回答。

通過“時間管理矩陣”分析時間投入

當你認識到“選擇”和“say no”的重要性后，我們可以來談?wù)勑芰?。這里，我給大家提供一個「四象限」的概念——第一象限重要且緊急、第二象限重要不緊急、第三象限緊急不重要、第四象限既不重要既不緊急。

圖片來源：官方PPT

第一象限代表既緊急又重要的事情，比如說處理怒氣沖沖的客戶的問題、解決程序的BUG等等。這是生存象限，在這個象限的挑戰(zhàn)往往是因為被延誤或因為沒有進行足夠的預(yù)防和籌備。

第二象限包括重要但不緊急的事情。這是效能象限。在這個象限多投入時間，將提高我們的辦事能力。對這一象限進行投入將使第一象限縮小。

第三象限包括很多緊急卻不重要的事情。這是一個欺騙象限，很多時候是第一象限的幻象。我們在這里花費很多時間，滿足他人優(yōu)先考慮的事情和期望，卻認為自己在干第一象限的事情。

第四象限指那些既不緊急也不重要的事情，這是浪費象限。因為我們被第一象限和第三象限折騰得傷痕累累，所以為了緩口氣經(jīng)?！疤颖堋钡竭@里呆一會兒。

每次聊到「四象限」，就會有人說：我們打工人哪有時間做重要不緊急的事情啊，我們天天被老板逼著做重要且緊急的事情。確實，這是一個生存象限。但如果你百分之百的時間在做重要且緊急的事情，那可能你一輩子都會在忙亂中度過，而且并沒有因此得以成長。

只有把一定的時間安排在第二象限，你才會越來越從容。理想美好，但現(xiàn)實骨感。很多對老板來交到你手里的事就是你的第一象限。但即便如此，你也要想辦法騰一小部分時間給第二象限，哪怕從5%開始，不然你會永遠都處在一個被動的狀態(tài)。

老板認為只要我不斷增加助理的人數(shù)，就可以完成無窮多的事情。這違背了80/20原則。很多時候，業(yè)務(wù)結(jié)果好壞和人數(shù)多少沒有太直接的關(guān)系，人越多反而導(dǎo)致溝通越復(fù)雜。關(guān)鍵是在公司最重要的幾件事情上是否有突破。

圖片來源：嘉賓PPT

這里總結(jié)一下：第一象限的事情，全力以赴，速戰(zhàn)速決；第二象限的事情，有條不紊，未雨綢繆；第三象限的事情，花時間集中處理，或者請人代辦，或者直接拒絕；第四象限的事情，有空再做，或者干脆不做。

踐行時間管理工具：做好“周計劃”

我在不同場合給創(chuàng)業(yè)者、公司的管理者講過時間管理，大多數(shù)時間只是作為一個知識點呈現(xiàn)，但收獲的關(guān)注感悟非常多?？梢姇r間管理是一個普遍的痛點問題。

很多創(chuàng)業(yè)者會迫切地想要找到即時可用的工具來管理自己的時間。除了上面談到的原則以及四象限判斷工具，還有一個更落地的日常工具可供大家實操：就是做“周計劃”。那具體要怎么操作呢？

第一步，明確你的使命、角色和目標，以及相對應(yīng)你期待的貢獻和結(jié)果，這是做周計劃的第一步，時刻鏈接你的人生使命和愿景。

第二步，計劃“大石頭”。

舉個例子：你是一家公司的業(yè)務(wù)主管，同時也是兩個孩子的父親。下周你有兩個重大的工作會議，還有一個孩子家長會和一次年度家庭聚餐。那這四件事情就是你下周的“大石頭”。你需要把這四件事情提前放入下周的工作日程中。

第三步，然后再安排其余的事情。當你抓住自己的“大石頭”之后，其他事情可以通過“授權(quán)”的方式讓其他人來做，不一定非要自己親力親為。這一點對創(chuàng)業(yè)者、CEO來說尤其重要。還有一些更瑣碎小事miss就miss了。

我一般建議在每個星期日安排半個小時時間， 找一個安靜的地方，回顧一下自己的使命、角色、目標，思考你下一周要做的哪幾件事情是跟這些相關(guān)的，需要確保預(yù)留足夠的時間完成。另外記住在選擇的時候需要誠實。

時間管理是一個需要長期養(yǎng)成的習(xí)慣，一旦決心改變，就要堅持下去。堅持一段時間后，你會看到做事效率及效能的變化。對于創(chuàng)業(yè)者來說，良好的時間管理是提升個人領(lǐng)導(dǎo)力，管理好公司的一個隱性優(yōu)勢。

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