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如何克服“節(jié)后綜合癥”,快速讓團(tuán)隊(duì)收心? 2022-02-28 07:36:40  來(lái)源:36氪

一、領(lǐng)導(dǎo)者,都是孤獨(dú)的

迄今為止,我已經(jīng)工作 25 年,所以我已經(jīng)可以將工作跟生活、節(jié)日跟工作很好地進(jìn)行區(qū)分。

比如,春節(jié)如果初七開(kāi)工,我一般會(huì)讓自己初五就進(jìn)入工作狀態(tài),初六用一整天的時(shí)間在辦公室里面獨(dú)處,思考后續(xù)工作的部署、我的個(gè)人總結(jié),調(diào)整自己的情緒和心態(tài)。

讓自己在節(jié)假日的前一天時(shí)間完成心理過(guò)渡,進(jìn)入工作狀態(tài),這是在阿里巴巴的時(shí)候養(yǎng)成的習(xí)慣。

另外也是因?yàn)椋I(lǐng)導(dǎo)者需要以身作則。

員工可能會(huì)有節(jié)日綜合癥,需要時(shí)間轉(zhuǎn)化心態(tài),但作為領(lǐng)導(dǎo)者,出現(xiàn)在員工面前的時(shí)候必須已經(jīng)完成調(diào)整,不能把自己需要調(diào)節(jié)的狀態(tài)呈現(xiàn)給員工,還必須要比他們更有前瞻性、有更快調(diào)節(jié)自己心態(tài)的能力。在這個(gè)層面上,領(lǐng)導(dǎo)者是孤獨(dú)的。

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,特別是創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō),一定要有一個(gè)心態(tài):我們沒(méi)有節(jié)假日。當(dāng)你的客戶愿意來(lái)學(xué)習(xí)你的內(nèi)容、購(gòu)買(mǎi)你的產(chǎn)品,就是你努力工作的時(shí)候。而如果客戶沒(méi)有時(shí)間消費(fèi)你的內(nèi)容、購(gòu)買(mǎi)你的產(chǎn)品,那個(gè)時(shí)候,才是你的節(jié)假日。

聽(tīng)上去好像有點(diǎn)反人性,但創(chuàng)業(yè)本來(lái)就是反人性的。

二、如何調(diào)整假期綜合癥?

節(jié)日綜合癥,意味著很多人節(jié)假日期間的作息習(xí)慣和上班的作息習(xí)慣不太一樣,上班后暫時(shí)無(wú)法適應(yīng)工作的節(jié)奏。

水無(wú)常形,沒(méi)有任何一個(gè)管理手段是適用在每一個(gè)時(shí)間和每個(gè)團(tuán)隊(duì)的。但剛返工這個(gè)時(shí)間段,領(lǐng)導(dǎo)者可以多關(guān)注一些平時(shí)不關(guān)注的東西,執(zhí)行上可以分為兩個(gè)階段。

1.第一周:調(diào)整期

第一周的的核心關(guān)鍵是聚人際關(guān)系、聚團(tuán)隊(duì)氛圍、聚儀式感。

① 公司領(lǐng)導(dǎo)者的第一要?jiǎng)?wù):抓考勤。

業(yè)務(wù)關(guān)系,很多公司平時(shí)的考勤是很松散的,但每年的這個(gè)時(shí)間段建議抓一下考勤。

未必要罰款,但管理者需要知道所有人的工作狀態(tài),在遲到的、在早退的還無(wú)精打采的,確認(rèn)他在不在工作節(jié)奏里,有沒(méi)有回到工作狀態(tài)里,把員工心里的弦繃緊起來(lái)。

② 公司領(lǐng)導(dǎo)者的第二要?jiǎng)?wù):創(chuàng)造快速歸心的環(huán)境。

如馬克思所說(shuō):人的本質(zhì)是社會(huì)關(guān)系的總和。每個(gè)人都是邊享受整個(gè)群體過(guò)程,邊受到所在環(huán)境影響的。

一個(gè)能夠快速進(jìn)入到工作的環(huán)境,還是一個(gè)松散的環(huán)境,是需要領(lǐng)導(dǎo)者去創(chuàng)造,以給員工制造一個(gè)心理錨點(diǎn)——做完這件事情我就開(kāi)工了。

所以在開(kāi)工的第一天或者第二天,要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)儀式感,讓大家感覺(jué)到這一天跟別的一天是不一樣的,管理者也要參與儀式感的打造。

疫情前,騰訊堅(jiān)持在線下面對(duì)面發(fā)開(kāi)門(mén)紅包,阿里巴巴讓業(yè)務(wù)部門(mén)老大扮保安迎接員工、去食堂師傅給員工舀菜,都是為了創(chuàng)造一個(gè)讓員工快速進(jìn)入工作狀態(tài)的環(huán)境。

③ 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的要?jiǎng)?wù):一次生活化的團(tuán)建。

公司層面的事情做完之后,每個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者也有自己要完成的任務(wù),但在此之前,先解決一個(gè)問(wèn)題:CEO屬于哪個(gè)團(tuán)隊(duì)?

CEO其實(shí)不屬于任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)。CEO要搭建自己的團(tuán)隊(duì),成員便是CEO本人和所有向他匯報(bào)的部門(mén)主管。

CEO團(tuán)隊(duì)要帶頭組織生活化的團(tuán)建。

團(tuán)建分三種:思想的團(tuán)建、生活的團(tuán)建和目標(biāo)的團(tuán)建,“新年第一會(huì)”是思想的團(tuán)建,重要。但所有開(kāi)年所有小團(tuán)隊(duì)第一個(gè)需要啟動(dòng)的是CEO團(tuán)隊(duì)關(guān)于生活的團(tuán)建——吃喝玩樂(lè)吃一頓飯。

在企業(yè)中凝聚人心有兩個(gè)維度:以人際關(guān)系的維度和基于任務(wù)和目標(biāo)導(dǎo)向的維度。

我們都愿意跟喜歡的愿意在一起玩的人一起工作。在過(guò)去,所有人際關(guān)系的緯度通通被歸為文化,但是文化絕不僅僅涵蓋是人際關(guān)系,還包括流程、制度等等。

時(shí)間精力有限的情況下,從“以任務(wù)為導(dǎo)向的維度”比“以人際關(guān)系的維度”工作產(chǎn)生的效果會(huì)更好。但是如果有精力、有資源可以同時(shí)兼顧兩個(gè)維度的話,效果會(huì)翻倍,甚至“1+1”遠(yuǎn)大于2。人很難同時(shí)具備這兩種能力,但這兩種能力對(duì)組織來(lái)說(shuō)缺一不可。

2.第二周:適應(yīng)期

第一周的團(tuán)隊(duì)氛圍、人際關(guān)系、儀式感、生活團(tuán)建這些是關(guān)鍵詞完成之后,要把注意力放回到工作上。所有的第二周適應(yīng)期需要全部是圍繞工作進(jìn)行,以工作任務(wù)為導(dǎo)向。

企業(yè)要吸收家文化里面的凝聚力,但家文化的有一些元素不適合放在企業(yè)里面,企業(yè)必須要有商業(yè)利益導(dǎo)向,所以要回到以任務(wù)目標(biāo)為導(dǎo)向——回顧全年的目標(biāo)體系、重要的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)等等,因?yàn)榈谝患径仁O碌臅r(shí)間不多了。

考慮2月份特別短,我鼓勵(lì)把二月份和三月份做目標(biāo)聯(lián)動(dòng),把接下來(lái)的 45 天時(shí)間變成一個(gè)長(zhǎng)期的戰(zhàn)役,做一個(gè)整體聯(lián)動(dòng)。

一年之計(jì)在于春,這45天就是春季的第一場(chǎng)戰(zhàn)役:把部門(mén)目標(biāo)拆解到個(gè)人目標(biāo),層層拆解之后就是下一周的核心工作。這個(gè)核心工作一定要圍繞一季度剩下的時(shí)間倒計(jì)時(shí),形成緊迫感。

消除假期綜合癥的關(guān)鍵指標(biāo),一定是要進(jìn)入到員工進(jìn)入業(yè)務(wù)的實(shí)際狀態(tài),其他都只是花絮或前奏。

有些企業(yè)的財(cái)務(wù)年是三月底,那么這個(gè)時(shí)候要進(jìn)行最后的沖刺任務(wù)。

三、如何開(kāi)好“啟動(dòng)會(huì)”?

阿里巴巴的“新年第一會(huì)”,會(huì)在每年的四月開(kāi),內(nèi)部稱(chēng)為做kickoff(足球術(shù)語(yǔ),指中場(chǎng)開(kāi)球),這是一個(gè)比年終會(huì)議更重要的會(huì),特指進(jìn)入新一個(gè)財(cái)年之后的第一個(gè)會(huì),也叫做啟動(dòng)會(huì)。

年終會(huì)議有四個(gè)重要的元素:快樂(lè)、針對(duì)基層員工的嘉許、和日常價(jià)值觀有關(guān)的感動(dòng)、公司的方向,而啟動(dòng)會(huì)有四個(gè)元素:目標(biāo)、信息、成長(zhǎng)、激勵(lì)。

1.目標(biāo)衡量:三個(gè)維度

財(cái)務(wù)目標(biāo)的數(shù)字化;目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后公司、行業(yè)或個(gè)人的價(jià)值化,是公司大目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后個(gè)人小目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的價(jià)值體現(xiàn);目標(biāo)實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)體員工或客戶的意義化,是利他的。

對(duì)于某一個(gè)個(gè)體而已,可能三個(gè)維度中的某一個(gè)維度就可以打動(dòng)他,但管理者面對(duì)的是一個(gè)群體,所以這三個(gè)維度都要講清、講透。

2.信心構(gòu)建:掌握好2個(gè)邏輯

信心不是CEO 定了目標(biāo)之后,員工就會(huì)產(chǎn)生的,信心需要通過(guò)感性和理性的邏輯去傳遞。

第一,感性的邏輯。統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一的語(yǔ)言,比如口號(hào)、著裝、管理者的士氣跟狀態(tài)等都屬于感性邏輯,讓員工在感性層面覺(jué)得公司很厲害,公司的目標(biāo)肯定能實(shí)現(xiàn)。

另外,此時(shí)還需要構(gòu)建一個(gè)年度關(guān)鍵詞,即把企業(yè)重要關(guān)鍵的策略行為、意識(shí)形態(tài)融入到年度關(guān)鍵詞里面,比如「私域年」聚焦私域、「服務(wù)年」主抓客戶服務(wù),甚至三年聯(lián)動(dòng)。

感性的信心表達(dá)重要,但還不夠,還要從理性的角度出發(fā)解釋為什么能達(dá)成這個(gè)目標(biāo),為什么能達(dá)成這個(gè)目標(biāo)。

第二,理性的邏輯。分享一個(gè)模型——五看:看行業(yè)、看趨勢(shì)、看市場(chǎng)、看競(jìng)對(duì)、看自己。

通過(guò)模型理性地思考、分析,用理性的數(shù)據(jù)去支持,讓員工知道我們的目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)的。

3.成長(zhǎng)的空間和方向

只輸出沒(méi)有輸入,員工就會(huì)產(chǎn)生焦慮和恐慌,所以當(dāng)團(tuán)隊(duì)中的員工看不到自己的成長(zhǎng)和方向時(shí),就會(huì)消極怠工,最后不是忙碌的“忙”,就是迷茫的“?!?。工作本身是會(huì)帶來(lái)成長(zhǎng)的,但還不夠。

俗話說(shuō):工夫在詩(shī)外。比如做設(shè)計(jì),要學(xué)習(xí)的不僅僅是設(shè)計(jì)領(lǐng)域、美學(xué)鑒賞,可能還需要對(duì)框架結(jié)構(gòu)、品牌理念等等精進(jìn)。

員工能看到崗位本身更高維度的成長(zhǎng),才會(huì)心安,因?yàn)槟懿粌H賺到現(xiàn)在的錢(qián),還能賺到未來(lái)的錢(qián)。

此時(shí)企業(yè)可以找外部大咖和員工分享,讓員工找對(duì)標(biāo)、找差距,進(jìn)而找到個(gè)人成長(zhǎng)的空間和方向。

4.激勵(lì)的一體兩面

激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)不一樣。

第一,激勵(lì)是事前發(fā)生的,獎(jiǎng)勵(lì)是事后發(fā)生的;第二,激勵(lì)是重賞之下必有勇夫,獎(jiǎng)勵(lì)是驚喜。

激勵(lì),分為精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)。兩者同樣重要,是激勵(lì)的一體兩面,而非對(duì)立面。

管理者一定要有一個(gè)組織維度的思考,平衡思考,平衡精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì),既不因?yàn)槟承﹤€(gè)人而以偏概全,也不認(rèn)為只要注重精神激勵(lì)或物質(zhì)激勵(lì)。

四、如何做好員工的新年信心宣導(dǎo)?

1.管理者心智模式提升

CEO需要有一種矛盾的、對(duì)立的存在性,要做一個(gè)樂(lè)觀的悲觀主義,或者做一個(gè)悲觀的樂(lè)觀主義者,純粹的樂(lè)觀主義或者純粹的悲觀主義都不適合帶團(tuán)隊(duì)。

管理者的心智應(yīng)該隨著這幾年的疫情變得更成熟,拒絕單一思維。

管理者正好利用當(dāng)下的形勢(shì)做一個(gè)反思,反思以往的順利,反思對(duì)外部環(huán)境的局限思考,反思對(duì)創(chuàng)業(yè)的理解,讓自己的心智更上一層樓。

2.定小目標(biāo),打小勝仗

對(duì)目標(biāo)要有長(zhǎng)期規(guī)劃,對(duì)團(tuán)隊(duì)要定短期目標(biāo)。定小目標(biāo),打小勝仗。

小目標(biāo)、小勝仗對(duì)某一些行業(yè)或公司來(lái)說(shuō)不一定是盈利,也可以是止損、減虧。

大部分企業(yè)無(wú)法改變行業(yè)趨勢(shì)或者外部環(huán)境,止損或減虧也是一個(gè)贏的目標(biāo)。

3.過(guò)程指標(biāo),代替結(jié)果指標(biāo)

籃球界流傳一句話:“以正確的姿勢(shì)沒(méi)有投中球,勝過(guò)以錯(cuò)誤的姿勢(shì)投中球?!?/p>

指的是過(guò)程比結(jié)果重要,因?yàn)檫^(guò)程可以解決概率問(wèn)題——以正確的知識(shí)、正確的過(guò)程、正確的策略、正確的組織能力的行進(jìn)方式,取得成功的概率遠(yuǎn)高于錯(cuò)誤的概率。

把過(guò)程指標(biāo)定成打勝仗的指標(biāo),比如增長(zhǎng)多少用戶、多少用戶沉淀到私域、發(fā)出多少券等等,也有些企業(yè)以拜訪量而非業(yè)績(jī)收入,作為一季度的指標(biāo)。

4.績(jī)效目標(biāo)設(shè)定要合理

績(jī)效管理本質(zhì)上分為三步:目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效考核、績(jī)效面談。

十年前,絕大多數(shù)公司只做叫做“績(jī)效考核”,考核過(guò)去已經(jīng)發(fā)生的業(yè)績(jī),考核完后并不知道員工成長(zhǎng)了什么、失敗了什么、過(guò)程或結(jié)果做得好或不好的原因是什么原因,缺少?gòu)?fù)盤(pán)和思考。

但管理永遠(yuǎn)是一個(gè)多維度的部分。

第一步的“目標(biāo)設(shè)定”才是“績(jī)效考核”跟“績(jī)效面談”或者復(fù)盤(pán)所圍繞的焦點(diǎn),無(wú)論企業(yè)目標(biāo)是從上往下還是自下往上設(shè)定的,最終的結(jié)果是要達(dá)成目標(biāo)的共識(shí)和一致。

一線員工可能比管理者更了解客戶端、市場(chǎng)端發(fā)生的變化,因此需要管理者跟下屬多花一些時(shí)間進(jìn)行溝通的,溝通信心、方法、策略、戰(zhàn)略和目標(biāo)共識(shí),真正實(shí)現(xiàn)上下同欲。

而且,管理者和員工溝通目標(biāo)的過(guò)程也是目標(biāo)檢查的過(guò)程,可以避免由于目標(biāo)設(shè)定過(guò)高或者過(guò)低而造成目標(biāo)無(wú)意義。

目標(biāo)的設(shè)置通常還可以分為基礎(chǔ)目標(biāo)、挑戰(zhàn)目標(biāo)、夢(mèng)想目標(biāo)。比如基礎(chǔ)目標(biāo)是業(yè)績(jī)完成800萬(wàn),而挑戰(zhàn)目標(biāo)是1000萬(wàn),夢(mèng)想目標(biāo)是1200萬(wàn),對(duì)應(yīng)績(jī)效考核的比例也不一樣。

考核的原則是與職位有關(guān)、與所在崗位價(jià)值變現(xiàn)的周期有關(guān)。一般,業(yè)務(wù)部門(mén)按月考核,中后臺(tái)按季度甚至更長(zhǎng)周期考核,中后臺(tái)的職能崗按半年度考核,CEO按年度考核。但也不排除特殊情況。

如果一線業(yè)務(wù)變現(xiàn)周期很長(zhǎng),激勵(lì)可以圍繞里程碑事件。

所以績(jī)效管理的真正本質(zhì)是這三個(gè)步驟同等重要,只是因?yàn)閷?duì)管理理念認(rèn)知的偏差而造成了行動(dòng)上的偏差,忽視了“目標(biāo)設(shè)定”的重要性。

在當(dāng)下這個(gè)外部變化多端的時(shí)代,領(lǐng)導(dǎo)者更應(yīng)以身作則,保持好的狀態(tài)和信心——老大一天的斷線會(huì)導(dǎo)致下屬三天的懈怠。

五、科學(xué)管理體系的重要性

績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定要基于市場(chǎng)行業(yè)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、自身的融資需求、IPO的需求、師之惰變化等等。

績(jī)效目標(biāo)設(shè)定之后,需要通過(guò)運(yùn)營(yíng)保證目標(biāo)的完成,也就是科學(xué)運(yùn)營(yíng)。

做好科學(xué)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),要拆解整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程、業(yè)務(wù)邏輯,了解業(yè)績(jī)結(jié)果是通過(guò)那幾個(gè)關(guān)鍵事件實(shí)現(xiàn)的。

比如線上就是流量、轉(zhuǎn)化率、曝光、點(diǎn)擊轉(zhuǎn)化;外貿(mào)就會(huì)有詢(xún)盤(pán)、跟進(jìn)、樣單、合同試單、樣品寄送。

根據(jù)不同的業(yè)務(wù)模塊拆解每一個(gè)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),形成業(yè)務(wù)的流程圖,即業(yè)務(wù)構(gòu)成的漏斗,再將每一個(gè)漏斗中的轉(zhuǎn)化率和行業(yè)平均水平作對(duì)比,進(jìn)而找到業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的出水點(diǎn),將轉(zhuǎn)化率設(shè)法提升或保持在一個(gè)行業(yè)較高水平。

六、通過(guò)球隊(duì)看組織

今年春節(jié)的時(shí)候,女足在0:2落后的情況下最終以3:2逆襲再次獲得了亞洲杯冠軍。而差不多的時(shí)間,男足以0:2輸給了越南。

球隊(duì)跟組織有很多相似性,如果把男足和女足比作兩家創(chuàng)業(yè)公司,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司要成功,光講領(lǐng)導(dǎo)力是不夠的,這六個(gè)維度都需要考慮:

1.戰(zhàn)略目標(biāo)

男足的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么?

華為早年的目標(biāo)是緊緊咬住第七名,而非第一名。這在華為的戰(zhàn)略工具中叫做“差距分析”,即作為學(xué)渣先研究學(xué)習(xí)中等水平的同學(xué),而不要研究學(xué)霸,因?yàn)檠芯繉W(xué)霸是沒(méi)有意義的。

2.科學(xué)的運(yùn)營(yíng)體系

科學(xué)的踢贏球的方法是什么?

業(yè)務(wù)邏輯的拆解是否足夠,商業(yè)設(shè)計(jì)或組織設(shè)計(jì)是否已經(jīng)掌握了科學(xué)的、全世界最先進(jìn)的方法,是否堅(jiān)持在以對(duì)的方法做事。

3.文化精神

女足必勝的精神很重要,但不唯一,不要因?yàn)橐粓?chǎng)勝利而過(guò)度放大了文化精神帶來(lái)的價(jià)值。

4.領(lǐng)導(dǎo)力

領(lǐng)導(dǎo)力包括好的球員和好的教練。

很多非常優(yōu)秀的公司一直說(shuō),“我們需要頻繁的勝任力,我們需要頻繁的領(lǐng)導(dǎo)力?!?/p>

但是事實(shí)上,每一個(gè)優(yōu)秀的公司在不同的階段都有一個(gè)甚至更多的非常能干的英雄會(huì)站出來(lái)。

時(shí)事造英雄,英雄也在推動(dòng)時(shí)事。

好的球員會(huì)拉高平均水平,好的教練會(huì)提升整個(gè)戰(zhàn)略的能力,整個(gè)組織設(shè)計(jì)的能力非常重要。

5.人才梯隊(duì)

是否有足夠的人才儲(chǔ)備,提升的方向。

6.激勵(lì)體系

男足踢那么差,輸球了依然可以包機(jī)回國(guó),但女足在弱激勵(lì)的情況下卻在繼續(xù)贏球。很明顯激勵(lì)體系出了問(wèn)題。

本文來(lái)自微信公眾號(hào) “筆記俠”(ID:Notesman),作者:歐德張,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

關(guān)鍵詞: 節(jié)后綜合癥

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