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大廠之外,云文檔的100種可能 2022-02-25 16:14:51  來源:36氪

“每換一次負(fù)責(zé)人,就會(huì)換一波軟件。”在談及自己使用哪些文檔工具時(shí),在一家2000人規(guī)模的軟件公司擔(dān)任產(chǎn)品經(jīng)理的鄧豪告訴「甲子光年」,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的頻繁更替,自己已使用了不下于10種文檔軟件。

鄧豪日常工作的重點(diǎn)之一就是和參與項(xiàng)目的各個(gè)同事進(jìn)行協(xié)同,一方面,他需要和工程師、設(shè)計(jì)師同步意見和進(jìn)度,另一方面他要和手上幾個(gè)項(xiàng)目小組持續(xù)同步各類需求和反饋意見。

使用這類新型協(xié)作工具,的確會(huì)給鄧豪的工作帶來較大的便利性。比如,借助這類工具,他不僅可以直接對(duì)內(nèi)容在線批注,與同事一起修訂文檔,同時(shí)還能借助其進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理。

熟練地使用多種不同的協(xié)作工具,是鄧豪和同事們?nèi)粘9ぷ鞯囊徊糠?。僅內(nèi)容相關(guān)的工作中,不管是文字記錄、團(tuán)隊(duì)協(xié)同還是知識(shí)存檔,他們都需要依賴多種不同類型的輔助工具。比如一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)和文字工作,公司用的是傳統(tǒng)的Office三件套,而在知識(shí)庫上,出于專業(yè)性的需求,目前團(tuán)隊(duì)已經(jīng)將原來的語雀替換成國(guó)外產(chǎn)品Confluence,前者是阿里旗下的新一代云端知識(shí)庫,后者是澳洲知名企業(yè)Atlassian在2004年開發(fā)的一款企業(yè)級(jí)的Wiki軟件,可用于在企業(yè)、部門、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行信息共享和協(xié)同編輯。

“在不同工作場(chǎng)景中,不同類型的文檔協(xié)作工具各有側(cè)重,有的強(qiáng)調(diào)信息同步,有的強(qiáng)調(diào)流程管理”,鄧豪認(rèn)為,因?yàn)槲臋n所承載的內(nèi)容不同,具有不同的功能性,多種工具的使用也將是常態(tài),“很難一招通吃。”

美國(guó)SaaS軟件Notion正在試圖打破這種局面,這家2016年在舊金山創(chuàng)立的公司,集筆記、任務(wù)、知識(shí)庫和數(shù)據(jù)庫于一身,如今估值已超100億美金,擁有2000萬用戶,是硅谷炙手可熱的科技公司之一。

國(guó)外經(jīng)常用來概況Notion(國(guó)外一款筆記軟件)的一個(gè)公式是:Notion = Google docs(文檔) + Evernote(筆記) + Trello(任務(wù)管理) + Confluence (知識(shí)文檔)+ GithubWiki(知識(shí)文檔)+ Quip(團(tuán)隊(duì)協(xié)同文檔)。創(chuàng)始人Ivan Zhao 曾表示,Notion希望成為后Microsoft Office時(shí)代的一體化工作空間工具。

這是在復(fù)雜多變的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們?cè)噲D借助新的軟件工具提高工作生產(chǎn)力的表現(xiàn)之一。在美國(guó),Microsoft Office三件套是鼻祖級(jí)的文檔工具,在中國(guó),一直坐在這個(gè)位置上的是WPS三件套。伴隨著技術(shù)進(jìn)步和信息大爆炸,走在科技前線的逐浪者們?cè)噲D改變游戲規(guī)則,打造一個(gè)專屬于當(dāng)下科技時(shí)代的“新生產(chǎn)工具”,這就是Notion得以站到聚光燈下的時(shí)代背景。

在中國(guó),新的文檔工具們也在持續(xù)出現(xiàn),老牌軟件廠商金山辦公推出金山協(xié)作,石墨文檔致力打造云Office,印象筆記發(fā)力to B市場(chǎng),語雀持續(xù)做知識(shí)管理,我來(wolai)試圖像Notion一樣集各種功能于一身。大家都朝著顛覆前浪的目標(biāo)前進(jìn),試圖定義下一代的文檔工具。此外,互聯(lián)網(wǎng)大廠動(dòng)作也在加速,飛書文檔、釘釘文檔和騰訊文檔也在加速迭代中。

本次,「甲子光年」與金山辦公、石墨文檔、印象筆記高管以及投資人、產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行了溝通,試圖去理解他們口中這塊“想象空間很大,情況更為復(fù)雜”的市場(chǎng),并從三個(gè)問題出發(fā),撥開這個(gè)眾說紛紜的賽道中的一角:

大廠之外,文檔企業(yè)們還有什么?

市場(chǎng)的想象空間有多大?

他們究竟面臨哪些復(fù)雜的難題?又是如何應(yīng)對(duì)的?

1.著眼于大廠觸角之外

和鄧豪一樣,同為產(chǎn)品經(jīng)理的吳奇日常工作也是穿梭在各種不同工具之間,其中,文檔類型的工具除了WPS三件套之外,還有石墨文檔和語雀。

2021年,吳奇所在的公司全員使用飛書后,他自己除了還在用石墨做項(xiàng)目管理和給用戶寫材料外,基本上已經(jīng)把大多數(shù)內(nèi)部文檔協(xié)同的工作都遷移到了飛書平臺(tái)。在他看來,全員使用飛書之后,不僅能夠解決多平臺(tái)文件難管理的問題,同時(shí)也解決了不同職位同事使用工具不一樣而導(dǎo)致的協(xié)同效率低的問題。

這種由大廠辦公平臺(tái)引發(fā)的遷移和替換在數(shù)字化過程中已經(jīng)頗為常見。隨著企業(yè)們從PC時(shí)代過渡到移動(dòng)時(shí)代,巨頭們紛紛扎進(jìn)了to B的新入口——協(xié)同辦公賽道的競(jìng)爭(zhēng)中。不管是飛書、釘釘還是企業(yè)微信,文檔工具之于他們,都是核心的基礎(chǔ)功能之一。

在2020年的首次產(chǎn)品發(fā)布會(huì)上,飛書曾發(fā)布獨(dú)立App“飛書文檔”,并透露未來計(jì)劃將飛書文檔App作為一款獨(dú)立應(yīng)用單獨(dú)對(duì)外發(fā)布。截至目前,這一事件的后續(xù)尚未有明確的落地動(dòng)向,但目前飛書已經(jīng)更新了思維筆記、多維表格、雙向鏈接等文檔功能,且上線了知識(shí)庫。釘釘和企業(yè)微信在文檔層面的動(dòng)作也在加速。2021年。釘釘文檔也升級(jí)推出“團(tuán)隊(duì)空間”,并加強(qiáng)了知識(shí)庫的構(gòu)建。2022年初,企業(yè)微信也宣布將騰訊文檔功能融入其中。

大廠的強(qiáng)勢(shì)發(fā)力之下,整個(gè)文檔賽道將會(huì)成為他們的“天下”嗎?

一位to B投資人告訴「甲子光年」,從市場(chǎng)格局來看,目前大廠們?cè)谖臋n的布局主要是輕文檔,即基本的云端協(xié)作。

所以,其他文檔企業(yè)一方面要關(guān)注這三家平臺(tái)覆蓋之外的市場(chǎng)。假設(shè)釘釘、飛書、企業(yè)微信的企業(yè)用戶都選擇用自帶文檔功能,可以先從大廠覆蓋的企業(yè)數(shù)量來看一下他們之外的企業(yè)用戶空間——目前,各家的最新數(shù)字分別是:釘釘有1900萬企業(yè)組織,5億活躍用戶;企業(yè)微信有1000萬企業(yè)組織,1.8億活躍用戶,連接微信活躍用戶數(shù)超過5億。初生牛犢的飛書目前還在起步,先不納入測(cè)算范圍。

而根據(jù)市場(chǎng)監(jiān)管總局公布的數(shù)據(jù),截止2021年12月,中國(guó)主體企業(yè)數(shù)量達(dá)到4800多萬。由此可見,巨頭之外的市場(chǎng)依舊有2000萬左右企業(yè)主體數(shù)量的空間。

另一方面,基本云端協(xié)作之外更專業(yè)化更定制化的個(gè)性化需求,并不在大廠目前的能力規(guī)劃范圍內(nèi),卻是一些大公司數(shù)字化采購中正在崛起的新需求。

金山辦公高級(jí)總監(jiān)黃志軍告訴「甲子光年」,對(duì)于很多中大型企業(yè)的政企客戶而言,文檔工具是基礎(chǔ)的數(shù)字化辦公設(shè)施,也是客戶們第一波的基礎(chǔ)需求。“這種需求表現(xiàn)為,在自主安全可控、合理合規(guī)的基本原則下,能夠有效支撐業(yè)務(wù)流程和效率提升,也要求廠商提供更安全的部署方式和更針對(duì)性的差異化功能。”據(jù)了解,其用戶畫像是政府、國(guó)企、央企、規(guī)模民企等中大型組織。

所以,盡管金山協(xié)作的部分功能看上去與飛書和釘釘?shù)挠兄丿B,但在他看來,本質(zhì)上大家面向的是不同用戶的不同需求?!案渌麖S家相比,我們最大的不同在于開放性,可以根據(jù)不同的需求提供針對(duì)性的服務(wù),無論是文檔能力、安全管控能力,還是協(xié)作、聊天的能力,客戶可以自由選擇和組合。此外,我們不輸出任何管理理念和價(jià)值觀,這也是我們公司文化的一部分?!彼J(rèn)為,這種底層思路的不同,造就了不同廠商在商業(yè)模式、推廣模式、產(chǎn)品模式上的本質(zhì)不同。

這種差異化的需求選擇是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)自主選擇的雙向結(jié)果,也是文檔企業(yè)們?cè)诖髲S觸角之外能發(fā)揮能力的土壤。

前述投資人認(rèn)為,在這個(gè)萬物都可以協(xié)同的時(shí)代,不同崗位不同領(lǐng)域?qū)τ趨f(xié)同需求的迫切性要求不一。在設(shè)計(jì)、研發(fā)領(lǐng)域的協(xié)同賽道已經(jīng)涌現(xiàn)一批像藍(lán)湖等一樣的創(chuàng)新型企業(yè);而在文檔領(lǐng)域,因?yàn)楦骷一A(chǔ)功能都差不多,最終只能依據(jù)不同企業(yè)用戶在數(shù)字化過程中的整體決策,以及自身是否需要更聚焦、更深度的專業(yè)性文檔來考量。

這也是石墨文檔在發(fā)力企業(yè)級(jí)云端 Office過程中遇到的現(xiàn)實(shí)情況,石墨文檔創(chuàng)始人兼CEO吳潔告訴「甲子光年」,這是一個(gè)各自憑本事發(fā)揮自己優(yōu)勢(shì)的市場(chǎng),文檔企業(yè)找到自己的定位至關(guān)重要。在他看來,互聯(lián)網(wǎng)大廠借助自身的平臺(tái),在免費(fèi)流量上面有天然的優(yōu)勢(shì),“一些愿意付費(fèi)的企業(yè)客戶看中的是你是否能滿足我一些特有的功能和性能需求,比如石墨支持百萬級(jí)單元格流暢使用,這就是短期內(nèi)其他家無法超越的性能優(yōu)勢(shì)?!?/p>

這也是石墨選擇中大型企業(yè)作為核心用戶的原因。吳潔透露,目前石墨的付費(fèi)企業(yè)用戶中,有用釘釘、企業(yè)微信系統(tǒng)的,也有自建OA系統(tǒng)的,石墨文檔作為他們信息系統(tǒng)中的文檔工具嫁接在其中?!氨热缒菐准冶淮蟊娛熘男履茉雌囶^部公司,雖然主體辦公系統(tǒng)采用的是飛書,但是在線表格系統(tǒng)也采購了石墨?!?/p>

吳潔對(duì)于整體文檔市場(chǎng)的理解是,正如所有企業(yè)都需要Office來辦公一樣,云Office也將成為企業(yè)數(shù)字化過程中的標(biāo)配,這是企業(yè)對(duì)文檔最普世的剛需,且前景廣大。

總結(jié)來看,這類企業(yè)對(duì)于文檔賽道市場(chǎng)的理解是將本地的Office云化。這個(gè)過程中,如何更好地與本地的Office三件套兼容,如何支撐更縱深、專業(yè)性要求更高、性能更強(qiáng)的文檔功能是他們區(qū)別于大廠的發(fā)力方向。本質(zhì)上,這塊市場(chǎng)還是建立在原有的Office市場(chǎng)盤子已經(jīng)非常大的基礎(chǔ)上。

從這個(gè)角度也就不難理解,為什么印象筆記、我來(wolai)等企業(yè)對(duì)于整個(gè)文檔發(fā)展未來的思考與Office派系截然不同——他們的表達(dá)是:淘汰Office,重新定義新的文檔世界吧!這也是Notion稱自己為下一代生產(chǎn)力工具的原因。

印象筆記CEO唐毅告訴「甲子光年」,跳出已經(jīng)被大眾定義的文檔工具之外,回到文檔協(xié)同最本源,從長(zhǎng)期看,這些工具的發(fā)展是向著信息生產(chǎn)、信息處理、信息共享和未來信息管理的方向前進(jìn)著。這種長(zhǎng)期在知識(shí)信息類服務(wù)方向上的探索是印象筆記的歸處,也是他理解的All-in-One的內(nèi)涵?!爱a(chǎn)品承載的豐富含義,是在信息大爆炸的當(dāng)下,如何在一個(gè)‘空間’中實(shí)現(xiàn)信息處理、知識(shí)挖掘、信息管理的全過程?!?/p>

這種感知正在落到實(shí)處——印象筆記已經(jīng)開始嘗試突破出生時(shí)自帶的純to C筆記工具的光環(huán),在商業(yè)模式上進(jìn)行多元探索,尤其在to B路上,公司的動(dòng)作明顯加速:其在2020年8月正式推出獨(dú)立的印象團(tuán)隊(duì)App;2021年底,進(jìn)行了全新戰(zhàn)略及產(chǎn)品生態(tài)的升級(jí),宣布印象筆記由工具性質(zhì)的“第二大腦”,升級(jí)為為用戶提供模塊化、自動(dòng)化和可協(xié)作的 All-in-One 信息服務(wù)平臺(tái),其中,Verse是同時(shí)服務(wù)to C和to B的平臺(tái)級(jí)產(chǎn)品;此外,印象筆記近期重點(diǎn)升級(jí)了B端產(chǎn)品和服務(wù),新的印象TEAMS已全面上線。

印象筆記CEO唐毅告訴「甲子光年」,Verse就是下一代的信息處理互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。尤其B端,在企業(yè)知識(shí)管理、企業(yè)協(xié)同的市場(chǎng)發(fā)生了巨變的大環(huán)境下,印象TEAMS希望通過組織之間知識(shí)管理的互通以及企業(yè)端通過無代碼和低代碼的部署,來實(shí)現(xiàn)多模態(tài)的知識(shí)協(xié)作。

在他看來,有一些對(duì)知識(shí)有強(qiáng)需求的行業(yè)是印象筆記可以優(yōu)先發(fā)力的方向,比如法律、媒體、科研、投資、金融行業(yè)等?!癆ll-in-One是面對(duì)下一代工作方式的深入思考,這不應(yīng)該停留在只支持編輯文字、基礎(chǔ)協(xié)作上,文檔之間的連接、文字信息的結(jié)構(gòu)化處理、人類與AI如何進(jìn)行知識(shí)協(xié)作,這些對(duì)于知識(shí)信息處理的細(xì)致功能會(huì)先在部分行業(yè)優(yōu)先被使用起來?!?/p>

唐毅認(rèn)為,這個(gè)過程中,多數(shù)廠商只解決企業(yè)業(yè)務(wù)流程里的一個(gè)環(huán)節(jié)?!爱?dāng)前這種在一家企業(yè)內(nèi)部需要用到幾十款獨(dú)立的SaaS辦公產(chǎn)品的形勢(shì)肯定會(huì)變化,適當(dāng)?shù)卣蠒?huì)發(fā)生,但這不代表市場(chǎng)未來會(huì)是“一家獨(dú)大”的平臺(tái)壟斷格局,工具之間的分工也會(huì)越來越明顯?!边@其中,「印象TEAMS」的分工是如何更好地去服務(wù)企業(yè)的全流程知識(shí)管理,真正的突破性來自于整體的矩陣搭建。

這是國(guó)內(nèi)文檔企業(yè)們對(duì)整個(gè)不斷變化的當(dāng)下市場(chǎng)的不同理解,也是他們找到的,文檔在信息大爆發(fā)的當(dāng)下能發(fā)揮價(jià)值的空間。這塊市場(chǎng)處于不同場(chǎng)景的更深處,來源于對(duì)數(shù)字化有具體要求的,每家個(gè)體企業(yè)的內(nèi)在訴求。它處于大廠之外,甚至與大廠無關(guān)。

2.PLG和銷售雙管齊下

正如鄧豪和吳奇切換到某個(gè)系統(tǒng)是公司管理層的決定,國(guó)內(nèi)很多軟件的使用者也和他們一樣,在軟件應(yīng)用中都是處于被動(dòng)地位。所以,在這場(chǎng)充滿未知的前路探索過程中,文檔工具們首先需要解決的最大的難題是,找到那個(gè)可以做決定的管理者或者有決策能力的部門。

文檔企業(yè)們第一個(gè)想到的方法就是通過產(chǎn)品說話,讓這些企業(yè)主自己找上門。

這也是金山辦公、石墨文檔、印象筆記等文檔企業(yè)曾經(jīng)吃到甜頭的部分。在最早,他們的消費(fèi)主力是C端,對(duì)于這些個(gè)人用戶而言,一個(gè)好的文檔產(chǎn)品或者筆記產(chǎn)品甚至都不需要推廣,就能受到無數(shù)“自來水”的追捧和推薦。

比如,作為石墨文檔的忠實(shí)個(gè)人用戶,吳奇是那個(gè)曾經(jīng)被“安利”的人,也曾經(jīng)將這款軟件推廣給好多相熟的產(chǎn)品經(jīng)理朋友,以及部門領(lǐng)導(dǎo)。

人們?yōu)檫@種在C端口碑效應(yīng)帶來的增長(zhǎng)模式起了一個(gè)新鮮的名字——PLG(Product Led Growth),并開始在B端廣受追捧。「甲子光年」曾在《為什么說PLG是當(dāng)前to B公司的必修課?》一文中探討了這種出生于美國(guó)的增長(zhǎng)模式。

這種增長(zhǎng)模式之所以看上去如此誘人,是因?yàn)樗侨绱说慕?jīng)濟(jì)及好用,尤其是在SaaS公司起步時(shí)期。理論上來講,PLG指的是企業(yè)前期通過免費(fèi)版或者免費(fèi)試用的方式,讓產(chǎn)品自己“說話”,從而說服客戶,推動(dòng)獲客、留存、拓展的飛輪運(yùn)轉(zhuǎn)。而一旦形成這種口碑閉環(huán)效應(yīng),這類to B公司就不會(huì)受到銷售和客戶成功流程的限制,并且也能夠獲得比較快的增長(zhǎng),同時(shí)擁有低于平均水平的 CAC(獲客成本)。

國(guó)外,Zoom、Airtable、Slack、Figma、Atlassian等企業(yè)在最早期都是依靠這種PLG模式破圈成功。但在國(guó)內(nèi),最具有得天獨(dú)厚優(yōu)勢(shì)的文檔企業(yè)逐漸發(fā)現(xiàn)了這個(gè)“舶來品”在國(guó)內(nèi)大客戶市場(chǎng)的“水土不服”。

最明顯的環(huán)境差異是國(guó)內(nèi)外大企業(yè)的決策機(jī)制和話語權(quán)差異,比如國(guó)外由于自主下單很常見,企業(yè)采購一些SaaS軟件時(shí),直接通過官網(wǎng)采購超過10萬元的訂單也屢見不鮮。相比之下在中國(guó),不同企業(yè)數(shù)字化程度、扁平化程度不一,大多數(shù)員工在一項(xiàng)軟件的采購過程中的角色僅僅是建議者或者用戶,因?yàn)榛旧?strong>超過萬元的采購都需要借助有采購決策權(quán)的部門或者高管來完成。

“美國(guó)客戶直接從官網(wǎng)就下了一筆幾十萬美元的訂單,國(guó)內(nèi)的客戶在看到你的產(chǎn)品之后首先做的是,讓下面的人先進(jìn)行電話或者面對(duì)面考察,這就是環(huán)境差異。”一位在曾經(jīng)在思維導(dǎo)圖企業(yè)XMind擔(dān)任銷售的從業(yè)者說。

她談到,在國(guó)內(nèi)不通過銷售直接自主下單的情況少之又少,就算單子很小,也需要有專業(yè)的人進(jìn)行一對(duì)一的服務(wù)溝通,再由管理層拍板決策。大型企業(yè)采購流程需要招投標(biāo)。

這種復(fù)雜的采購流程之下,文檔企業(yè)的to B之路就要采用新的打法來應(yīng)對(duì)。

在石墨CEO吳潔看來,不同于C端市場(chǎng)自成口碑閉環(huán),文檔的to B發(fā)展路上,PLG傳導(dǎo)鏈條最終只能到獲取用戶的階段,不能到采購付費(fèi)的階段,所以文檔企業(yè)的to B之路在一開始就需要主動(dòng)通過銷售打開市場(chǎng)。“PLG帶來的是用戶基數(shù)和口碑,銷售做的是付費(fèi)轉(zhuǎn)化和商業(yè)化,必須雙管齊下才能帶來收入的增長(zhǎng)?!?/p>

他透露,雖然早就開始摸索企業(yè)級(jí)市場(chǎng),但直到2019年,石墨才真正完成了包括市場(chǎng)部、銷售部、服務(wù)部門整體的搭建,并開始全力主攻大客戶方向。2021年底,石墨文檔正式推出石墨辦公。從 2018 年到 2021 年,石墨商業(yè)化覆蓋了泛互聯(lián)網(wǎng)、創(chuàng)新制造等 30 多個(gè)行業(yè),付費(fèi)企業(yè)接近 1 萬家,每天約有 50 萬的員工在使用石墨進(jìn)行日常辦公。

他談到,目前整個(gè)公司還是to B和to C兩不誤的業(yè)務(wù)模式,收入的核心來源是B端。

這種“B和C兩個(gè)都要”的戰(zhàn)略部署也是當(dāng)前金山辦公、印象筆記等文檔企業(yè)大多數(shù)選擇的路徑。印象筆記CEO唐毅談到,目前公司工具訂閱收入主要以C端為主,但B端增長(zhǎng)迅速,公司透露接下來也會(huì)引入專業(yè)的銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行B端市場(chǎng)的持續(xù)開拓。

這是在中國(guó)這片土壤上,文檔企業(yè)們靠自己探索出的一條與國(guó)外截然不同的道路。

3.亦步亦趨的打磨和找尋

這條看似已經(jīng)足夠明晰的道路并不意味著前方一片坦途。接下來文檔企業(yè)們?nèi)匀恍枰鎸?duì)的是,如何更經(jīng)濟(jì)地為這些企業(yè)用戶的數(shù)字化需求提供好服務(wù)。

對(duì)于金山辦公、石墨辦公等瞄準(zhǔn)中大型企業(yè)用戶市場(chǎng)的公司而言,他們面臨的挑戰(zhàn)和很多SaaS一樣,如何拿單,拿到單之后如何實(shí)現(xiàn)持續(xù)的良性續(xù)費(fèi),以及如何在客戶大包大攬的需求和自身產(chǎn)品能力之間找到平衡。

針對(duì)這些難題,在SaaS領(lǐng)域跑得相對(duì)快速的CRM企業(yè)和HR企業(yè)們當(dāng)前的通用解題思路是:靈活可配置的PaaS產(chǎn)品能力擺脫純定制化、針對(duì)性的細(xì)分行業(yè)場(chǎng)景構(gòu)筑產(chǎn)品的專業(yè)壁壘。

這適用于文檔企業(yè)們嗎?目前來看,因?yàn)槲臋n的產(chǎn)品邏輯沒有CRM以及HR那么復(fù)雜,所以在服務(wù)靈活度上,抓住某幾項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)且較為高頻的需求,打磨出標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品架構(gòu),最終通過API或者SDK的接口形式,就能有效地避免被大客戶拖著走的情況。

金山辦公高級(jí)總監(jiān)黃志軍告訴「甲子光年」,目前面對(duì)不同的客戶需求,金山辦公的模式是通過金山數(shù)字辦公平臺(tái)進(jìn)行數(shù)字化全面賦能。這是金山辦公在2021年底宣布戰(zhàn)略升級(jí)之后發(fā)布的全新平臺(tái),旨在通過這種標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)模式來滿足企業(yè)數(shù)字辦公不同需求,以此帶動(dòng)商業(yè)模式從授權(quán)模式轉(zhuǎn)向訂閱模式。

據(jù)了解,金山數(shù)字辦公平臺(tái)中包含金山辦公文檔中臺(tái)和協(xié)作中臺(tái)兩大賦能平臺(tái),針對(duì)全套平臺(tái)、模塊組合和能力嵌入三種賦能場(chǎng)景,采用公有云、私有化、混合云和全信創(chuàng)等多種交付方式,“就像搭積木一樣,根據(jù)客戶需求進(jìn)行方案的組裝和組合。”

本質(zhì)上,這種靈活的服務(wù)理念和PaaS技術(shù)是殊途同歸的,最終的目的都是將服務(wù)過程中標(biāo)準(zhǔn)化的比例提高,定制化的比例降低。

這需要廠商和企業(yè)用戶的持續(xù)磨合。其中,不同于金山這樣的軟件企業(yè),缺乏豐富部署經(jīng)驗(yàn)的創(chuàng)業(yè)公司在面對(duì)“大包大攬”的用戶需求時(shí),依舊要基于自身產(chǎn)品能力進(jìn)行衡量,否則就面臨訂單大、賺得少的問題。

吳潔告訴「甲子光年」,在他看來,目前整個(gè)基礎(chǔ)辦公行業(yè)正在處于發(fā)展的初級(jí)階段,客戶日益增長(zhǎng)的需求遠(yuǎn)大于企業(yè)產(chǎn)品能夠滿足的程度,需要和客戶一起基于真實(shí)需求,打磨經(jīng)驗(yàn)?zāi)P汀M瑫r(shí)他也強(qiáng)調(diào),過程中取舍至關(guān)重要:“把握自身產(chǎn)品的節(jié)奏,有些不在當(dāng)下產(chǎn)品迭代規(guī)劃之內(nèi),且難以形成復(fù)用經(jīng)驗(yàn)的需求就需要果斷放棄?!?/p>

這是企業(yè)對(duì)于如何盡可能將產(chǎn)品和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的思考。

至于文檔企業(yè)需不需要和其他SaaS企業(yè)一樣,要聚焦于垂直的落地場(chǎng)景呢?

北極光創(chuàng)投合伙人張鵬在接受一家媒體采訪中表達(dá)的觀點(diǎn)值得借鑒:不同行業(yè)to B服務(wù)的核心驅(qū)動(dòng)力不同,企業(yè)服務(wù)產(chǎn)品本質(zhì)是為客戶創(chuàng)造收益和節(jié)省人力成本。中國(guó)千億人民幣以上的市場(chǎng)非常多,找到關(guān)鍵場(chǎng)景中的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力,保持長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定的成長(zhǎng)性,才是當(dāng)前所有to B企業(yè)尋求良性發(fā)展的秘方。

所以,在接下來的發(fā)展中,文檔企業(yè)們依舊需要探索屬于自身產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)帶來的關(guān)鍵環(huán)節(jié)的需求,進(jìn)行針對(duì)性銷售戰(zhàn)略和營(yíng)銷戰(zhàn)略。但目前,由于文檔屬于辦公基礎(chǔ)設(shè)施產(chǎn)品,企業(yè)們還在初入市場(chǎng)階段,包括金山辦公、石墨辦公、印象筆記在內(nèi),大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)圈定了大致用戶畫像,但是在更聚焦的銷售和營(yíng)銷作戰(zhàn)方面,尚未有更確定性的答案出現(xiàn)。

畢竟中國(guó)SaaS發(fā)展了十年,尚在早期,而這些文檔的企業(yè)在to B路上探索了僅不到5年時(shí)間。

一切都在蓬勃起步中,一切都還在迷霧中探索。

在這條集體奔赴向未來的道路上,對(duì)于文檔企業(yè)們而言,下一代像Office一樣的工具究竟被誰定義?或者會(huì)不會(huì)有這樣一種工具?所有人都想揭開這道謎題,但現(xiàn)在,還沒有人拿到謎底。

本文來自微信公眾號(hào)“甲子光年”(ID:jazzyear),作者:武靜靜,編輯:趙健,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

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