藝術(shù)大師往往都是留白的大師。

比如，南宋杰出畫家馬遠繪制的《寒江獨釣圖》。

▲ 馬遠.寒江獨釣圖

只見一幅畫中，一只小舟，一個漁翁在垂釣，整幅畫中沒有一絲水，而讓人感到煙波浩渺，滿幅皆水。

留白，是藝術(shù)創(chuàng)作中很常用的一種手法，它的精髓就在于給欣賞者留下想象和再創(chuàng)造的空間，每個人都可以想象和理解出自己理想中的畫面。

其實不僅藝術(shù)創(chuàng)作可以通過留白提升意境，我們做計劃、自我管理也可以通過留白提升質(zhì)量。

01計劃要留白

你在做日計劃時，會不會將每個時間段都排上內(nèi)容呢？

我以前做計劃時就會這么做，從早上幾點起床，中午幾點吃飯，直至晚上睡覺，每一個小時都安排得明明白白。

計劃表格做出來后，看起來特別工整，效率感撲面而來。

▲清華學(xué)霸馬東晗的周密周計劃

但計劃很豐滿，現(xiàn)實卻很骨感，看似安排得明明白白的計劃，只到第二天上午我就執(zhí)行不下去了，因為各種意外層出不窮。

比如，我安排上午10:00~11:00完成一份合作方案的擬定，但直到10:20分，原計劃應(yīng)該已經(jīng)結(jié)束30分鐘的一個電話，還在繼續(xù)聊天中。

而11:00~12:00我又安排了一個項目跟進會，下午從13:30起，一直到晚上23點的時間段也都安排好了。

這就意味著，只要錯過了10:00~11:00這個時間段，我就沒法做合作方案擬定這件事了，而這又是我今天最重要的事，因為對方在等著我將方案發(fā)過去。

最后，我不得不全盤推翻昨晚花了一小時精心編排的計劃，占用下午的一個時間段來擬這個合作方案。

但下午做這個方案，跟上午10:00~11:00做這個方案，我的心境是完全不同的。

上午做的話，我有一種一切都在計劃中的高昂心態(tài)，下午占用其它時間段做時，我心里則很焦躁，覺得一切都失控了。

因為心理狀態(tài)不同，本來我正常1小時就能做到80分的一個方案，下午花了2小時也只做到了70分的水平，而且人還很沮喪。

這就是計劃安排得滿滿當當，不留白的害處。

如果我們換個做法，做一個更粗放的計劃，不僅用不著花一小時來編制計劃，哪怕發(fā)生了同樣的意外，效果也會截然不同。

▲粗放的周計劃

比如，我前一天晚上就只花了5分鐘，給第二天確定了三個主要事項：

1）上午9：30應(yīng)邀打個電話

2）上午11點召開項目跟進會

3）給對方發(fā)合作方案

同樣，第二天上午的電話，超預(yù)期地拖到了10:30還沒結(jié)束，但對我的心情毫無影響，因為我下午還有大把的時間來做合作方案。

下午13:30，我心情輕松地花45分鐘就完成了合作方案，剩下的時間我還可以臨時安排其它事項。

帶著當日計劃已經(jīng)完成的成就感，我不僅心里毫不焦躁，而且效能感還爆棚，很有可能完成更多的事。

這就是計劃留白的好處。

做計劃學(xué)會留白，有兩個核心作用：

1、要事第一，重點突出

如果當天有10件事要做，其中有一件事是要事。

那么你一天只做完這件要事的效果，遠遠好于做完了其它9件事，但要事沒做完的效果。

因為要事之所以被稱之為要事，就是因為做完它得到的收益，或沒做完它導(dǎo)致的損失，會遠遠大于其它事。

一份留白的計劃，意味著我們將可以調(diào)配的時間和精力都分配給要事了，這樣更能突出要事，確保要事的完成。

2、計劃有彈性，可執(zhí)行性強

所謂的計劃，其實是建立在預(yù)測基礎(chǔ)上，也就是我們有意識或無意識地假設(shè)了第二天的情況，然后基于這些情況做了安排。

但我們誰都不是上帝，沒有能力100%預(yù)測第二天的情況，這就導(dǎo)致第二天總會有各種各樣預(yù)測外的情況發(fā)生。

就像我原計劃9:30~10:00之間打完的電話，結(jié)果到10:30都沒打完一樣。

但如果計劃里有了40%左右的時間留白，別說電話打到10:30，就是打到11:00我也不怕，因為我有足夠的空白時間儲備來應(yīng)對。

這樣的計劃，就相當有可執(zhí)行性了，不像密密麻麻的計劃安排，中看不中用。

02自我要留白

在快節(jié)奏的現(xiàn)代社會里，我們總覺得要分秒必爭。

張三說，他早上6點就起床了；李四說，那算啥，我5點就起床了；王五最淡定，慢悠悠地補了一句，你們見過凌晨4點的太陽嗎？

好像早上多睡一會兒，都屬于浪費生命，再不拼命就落后了。

我2014年底開始創(chuàng)業(yè)時，也曾有過這么一段相當拼命的歲月。

為什么要這么拼命呢？

因為我之所以辭掉知名外企咨詢總監(jiān)的工作，出來創(chuàng)業(yè)，就是想做出更大一點的成就。

因此，我對創(chuàng)業(yè)有著很高期待——要么不做，要做就得做出個知名企業(yè)。

于是，那段時間我就挺關(guān)注那些將公司由小做大、又有抱負的人，比如任正非、劉強東、雷軍等。

這不關(guān)注還好，一關(guān)注就把自己推到了一個很焦慮的境地。

原先，我一直覺得自己工作已經(jīng)很拼了：

◆ 周末工作是常態(tài)。

◆熬夜到晚上2、3點，趕個PPT也時有發(fā)生。

◆節(jié)假日也基本無休，都是用來補忙不完的工作。

但是，看完任正非、劉強東、雷軍們的勵志故事后，我就沒法淡定了：

◆任正非創(chuàng)業(yè)時都是在公司打地鋪的，工作困了就睡公司，醒了繼續(xù)工作，給自己留了一身的?。焊哐獕骸⑻悄虿?，甚至還因癌癥動了兩次手術(shù)。

◆劉強東無論前一天晚上喝了多少酒、多晚休息，第二天早晨，必定準時出現(xiàn)在公司開早會。

◆雷軍自曝，基本每天吃午飯只有三分鐘時間，每天工作16個小時。

比你優(yōu)秀的人還比你努力，你有啥資格不拼命？

因此，我將每天的睡眠時間，壓縮到了5個半小時。

每晚12點睡覺，早上5點半起床，中午還經(jīng)常忙得連軸轉(zhuǎn)，沒時間午休。

從2015年3月到9月，拼命的效果很“顯著”：

1）短短六個月，公司虧損近200萬，前期投入的股本基本要虧光了。

2）腰肌勞損復(fù)發(fā)，床都下不了，去醫(yī)院理療了一周才緩解。

為什么會出現(xiàn)這樣的結(jié)果呢？

原因很簡單，每天缺覺。

缺覺就會導(dǎo)致兩大問題：

1）大腦難以做戰(zhàn)略思考，更偏好在執(zhí)行的事上打轉(zhuǎn)，方向錯了都不知道趕緊調(diào)整。

2）身體高度疲倦，人的抵抗力直線下降。

幸好10月份國慶假期到了，我得以跳出來自我反省。

反省后，我重新設(shè)定了個人的作息時間，保證每天睡8個小時，并強制自己運動，每周至少3~4次，每次不少于30分鐘。

之后神奇的事情發(fā)生了，我沒之前十個月那么拼了，但公司的業(yè)績卻越來越好。

自此，我領(lǐng)悟了自我要留白的道理。

給自我留白，同樣有兩個非常有價值的作用：

1、更能做好真正有價值的事

給自我多留白，就意味著我們不需要每天被事趕著走，而是可以給重要的事，分配更多的資源和注意力。

有句話說得好：如果不能浪費幾個小時，你將會浪費好幾年。

安排得太滿，人就成了時間的奴隸，像頭拉磨的驢，看似在努力奮進，實則一直原地打轉(zhuǎn)。

美國開國元勛富蘭克林，提過一個“五小時原則”：周一至周五，每天給自己留一個小時。

平日再忙，他都會給自己“制造空白時間”，做些真正想做的事，或者什么都不做。

正因為每天的偷懶，才讓他保持了高效的工作，也成就了一番了不起的事業(yè)。

沒有留白的努力，看似勤奮，卻很容易陷入無效勞動的死循環(huán)。

心理學(xué)研究也認為：

保持一定程度的無所事事，一向是做出好研究的秘訣。

我們的大腦有兩種重要的思維模式：一種是聚焦模式，另一種是發(fā)散模式。

聚焦模式是一種局部思維。它勤勤懇懇、老老實實，依靠專注力對外部信息快速處理。

但弊端是，大腦處于聚焦模式時，就會偷懶，偏愛沿用固有經(jīng)驗，視野也更局限，只看到眼前，容易形成思維定勢。

而發(fā)散思維是一種全局思維。它天生不羈愛自由，主要負責天馬行空。

在大腦的發(fā)散模式下，我們才能夠做更全面、長遠的思考，才能夠有靈光一現(xiàn)的超級點子產(chǎn)生。

▲發(fā)散思考一下：如何在兩年內(nèi)賺100萬？

方向?qū)α?，快一點慢一點只是量變的問題；方向錯了，努力越多錯得越多，這是質(zhì)變的問題。

因此，為了避免只顧低頭拉車，不小心走上了歪路，我們一定要給自己留白，允許自己有閑下來的時間，也抬頭看看路。

正如雷軍所說，不能用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮，掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。

2、做事效率更高，更有可持續(xù)性

領(lǐng)悟了要自我留白的道理后，我不只用在自己身上，還用在了公司所有成員的身上。

在YouCore工作的同學(xué)，我都要求保持足夠的休息以及運動：

◆無論什么時候，只要覺得困了就可以去躺一會兒，不論是否是上班時間，養(yǎng)足精神后再回來工作。

◆公司配備好了跑步機和橢圓機，想運動隨時隨地都可以，也不論是否是上班時間。

◆每周四下午，會有手藝高超的師傅上門來按摩，依然是工作時間內(nèi)進行的。

◆2021年10月起，我們更是改為每周休息3~4天，而不只是周末休息兩天。比如，你可以選擇周一、周三、周五上班，周二、周四、周六全天休息，每兩周周日輪一天班即可。

也許，你會覺得，這么安排會不會影響工作？

老實說，一開始我也有所擔心，所以是逐步嘗試的。

但自從2018年逐步實踐以來，我發(fā)現(xiàn)每個人的效率和個人產(chǎn)值，反而越來越高，精神面貌也越來越好，每天看起來都精神抖擻的。

這跟我們前三年（2015~2017）的情況，形成了鮮明對比。

那時幾乎每周，都有人因為各種身體原因請假，感冒發(fā)燒、腰疼頭疼、頸椎錯位，身體里藏了各種暗雷，一拉就響。

而最近兩年（2020~2021），全公司沒一個人請過病假，經(jīng)過幾年的規(guī)律作息和持續(xù)運動，大家的身體都倍兒棒，干起活來也虎虎有生氣。

最最重要的是，每個人的個人能力和創(chuàng)造的價值，一年更比一年高。

這就是自我留白的第二個價值。

因為，只有保持住一個好身體，你才會有足夠的精力來支撐效率的提升，也才會有更多的腦力來做深度思考與創(chuàng)新。

更重要的是，這樣才更有可持續(xù)性。

03小結(jié)

舍不得留白，就像作畫時舍不得留空，將紙上的每個空間都畫得滿滿當當一樣。

投入了更多，藝術(shù)效果卻更差。

能不能留白，會不會留白，就是優(yōu)秀畫家跟普通人涂鴉之間的區(qū)別。

同樣，能不能留白，會不會留白，也是優(yōu)秀職場人與普通職場人之間的區(qū)別。

就項目計劃或日程安排來說，不會留白的人，編制計劃費時費力，做出來的計劃還嚴苛難以執(zhí)行。

會留白的人，做出來的計劃不僅輕松，而且要事突出，彈性十足，可執(zhí)行性很強。

就自我安排來說，不會留白的人，總給人忙忙碌碌手忙腳亂的感覺，自己累得半死不說，往往還拖累得別人也身心俱疲。

會留白的人，更多給人閑庭信步舉重若輕的感覺，自己輕松不說，跟著干的人也心舒體泰。

因此，與其做個繃得太緊的人，我更想建議你試著放松點，多給自己留白看看。

相信我，只要你會留白了，你的人生一定會更美好。

本文來自微信公眾號 “YouCore”（ID：YouCore），作者：YouCore王世民，36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

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