今天是虎年開工的第一天,職場人們又要投入忙碌的工作之中。
很多人還沒從春節(jié)假期的狀態(tài)中脫離出來,遲遲找不到工作的狀態(tài),那種拖沓、無力感,其實比工作本身還要難受。
但是工作終究是要開始,下面我就告訴你4個小技巧,讓你快速回歸高效工作狀態(tài),也愿你在虎年事業(yè)有成,虎虎生威!
1做好「To do list」
To do list,是什么意思呢?
它是指羅列待辦事項清單,它可以讓雜亂的工作變得有條理,用好它工作就能事半功倍。
你可以在上班的第1天早上羅列出所有的工作,通常分為三步驟:
1)生成清單:把要做的工作列舉出來,逐一寫在清單上,并在事項后面標上預計完成時間。如果當天的工作無法完成,要及時更新到明天的清單上。
2)任務排序:列出清單之后,要根據(jù)工作的輕重緩急進行排序,清楚優(yōu)先級,再合理分配時間。
3)執(zhí)行清單:清單列好后要對每項工作進行思考和分配,需要多少時間完成?需不需要同事協(xié)助?采用什么方法和流程?然后再開始行動去完成。
2設定“Deadline”
所謂“Deadline”,就是截止期限,最后的時間。心理學上有一個效應叫做“最后通牒效應”。
尤其在一段長假結(jié)束后,很多人在工作上都會出現(xiàn)拖拖拉拉的情況,一拖拉就更難進入高效狀態(tài)。
在每一項工作,都要加上一個“最后期限”, 這里與眾不同,要注意的是,把最重要的任務應該排到最后面做。有些意外吧。
原理是這樣:越是重要的任務,越是緊迫性高,啟動時間更少,你的效率更高。一旦當你把重要的事情排到最后,重要任務的緊迫性,反倒促使你減少前面任務的啟動時間。
當然,僅僅設置一個期限還遠遠不夠,必須要管控過程。 所以, 還要學會給目標工作進行適當?shù)牟鸱?,每個拆分子任務都有Deadline ,這樣一來保證總期限的同時又能保證質(zhì)量。
3善用番茄工作法
剛剛放假回來,一下子坐1-2個小時,可能還坐不住,注意力也沒辦法保持。這個時候,強制逼迫自己反而適得其反。
這時候你可以嘗試“番茄工作”法,它是一種簡單易行,保持專注的工作方法。
所謂“番茄工作法”,即每工作25分鐘,就休息5分鐘,當完成“25+5”,就是一個番茄鐘,每完成4個番茄鐘之后,可以來一次30分鐘的休息。
這個方法背后是有實驗證明的,25分鐘是最平衡的安排——既能保證注意力高度專注,產(chǎn)出效率又最大。
我們在羅列工作時,就可以把每項工作分解成若干個25分鐘內(nèi)的小任務,然后逐個完成。
當然,你可以在電腦專門下載一個番茄鐘的工具,將自己工作事項記錄上去,更高效便捷地執(zhí)行。
4善用“白噪音”
我們在做一些關(guān)鍵工作時,總想找一個單獨的,安靜的,確保不受干擾的地方。目的是讓自己專注,可沒有條件怎么辦?
這個時候,可以使用「白噪音」讓自己專注起來,耳機一帶,誰也不愛。
什么是白噪音?它是指一段聲音中頻率分量的功率在整個可聽范圍(0~20KHZ)內(nèi)都是均勻的。例如篝火燃燒聲音,風呼嘯聲,流水聲,海浪聲,雨聲等等。白噪音是大自然給予的自然暗示,它可以緩解失眠,精神壓力。
平時在公司,避免不了來人往,有人說話,有人來回走動,座椅挪動,電話鈴聲,這些噪音都很容易打斷人的注意力。
使用白噪音可以掩蓋外部環(huán)境帶來的噪音,而白噪音不含有任何信息,不會給大腦造成負擔。可以有效幫助我們與環(huán)境隔絕起來,提升注意力。
寫在最后
“時間就是生命,效率等于金錢”?;⒛甑牡谝惶旃ぷ魅臻_始了,希望上面講到的4個方法能幫助你快速回到狀態(tài)。
本文來自微信公眾號 “晏濤三壽”(ID:yantao-219),作者:晏濤,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
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